Die Datenschutzerklärung enthält viele wesentliche Punkte, jedoch gibt es noch einige wichtige Aspekte und Details, die ergänzt oder präzisiert werden sollten, um sie vollständig und rechtlich wasserdicht zu machen. Hier sind einige Optimierungsvorschläge und Punkte, die ergänzt werden können:
Ergänzende Hinweise zur Datenschutzerklärung:
1. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
Es ist wichtig, die spezifischen Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO zu benennen, auf denen die Datenverarbeitung beruht. Zum Beispiel:
– Einwilligung des Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
– Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
2. Datenweitergabe:
– Es könnte klarer dargestellt werden, an wen die Daten möglicherweise weitergegeben werden, insbesondere wenn Daten an Dritte (z. B. Lieferdienste, Zahlungsanbieter) übermittelt werden. Ein Hinweis auf Datenübertragungen in Drittländer (falls zutreffend) wäre ebenfalls wichtig, wenn Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet werden.
3. Löschung der Daten:
– Es sollte angegeben werden, wie lange personenbezogene Daten aufbewahrt werden, z. B. nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. „Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Verträge erforderlich ist und im Einklang mit den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.“
4. Verwendung von Cookies:
– Falls Cookies auf der Website verwendet werden, sollte eine separate Information darüber enthalten sein, welche Art von Cookies gesetzt werden und wie der Nutzer deren Verwendung zustimmen kann. Falls eine Cookie-Richtlinie auf der Seite existiert, muss darauf hingewiesen werden.
5. Datenübertragung an Dritte:
– Falls Auftragsverarbeiter wie z. B. Zahlungsdienstleister oder Lieferunternehmen involviert sind, sollte auf diese Bezug genommen werden, ebenso wie auf deren spezifische Aufgaben im Rahmen der Verarbeitung.
6. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling:
– Wenn automatisierte Entscheidungen oder Profiling verwendet werden (z. B. bei Marketing oder Personalisierung), muss darauf hingewiesen werden. Ansonsten kann dieser Punkt wegbleiben.
7. Sicherheit der Daten:
– Eine allgemeine Erklärung über die Sicherheitsmaßnahmen, die zum Schutz der Daten getroffen werden, ist sinnvoll. Es muss jedoch betont werden, dass keine vollständige Sicherheit gewährleistet werden kann.
Beispiel für eine angepasste Datenschutzerklärung:
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Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Tanja Bischetsrieder
Herzal.at
E-Mail: info@herzal.at
2. Welche Daten wir erheben
Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:
– Name/Firma
– Beruf/Berufsbezeichnung
– Geburtsdatum
– Firmenbuchnummer
– Ansprechperson
– Geschäftsadresse und sonstige Adressen
– Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.)
– Bankverbindungen, Kreditkartendaten
– Bestelldaten
– UID-Nummer
– Kundenserviceanfragen
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
– Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
– Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
– Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
– Kundenbetreuung und Vertragsabwicklung
– Werbezwecke, wie das Zusenden von Angeboten, Werbeprospekten und Newslettern
– Hinweis auf bestehende oder vormalige Geschäftsbeziehungen (Referenzhinweis)
5. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies für die Vertragserfüllung notwendig ist, z. B. an Zahlungsdienstleister oder Versandunternehmen.
6. Aufbewahrung der Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
– Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
– Berichtigung unrichtiger Daten
– Löschung von Daten
– Einschränkung der Verarbeitung
– Widerspruch gegen die Verarbeitung
– Datenübertragbarkeit
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, der Datenschutzbehörde in Österreich, beschweren.
8. Kontakt
Für Auskünfte, Beschwerden oder zum Widerruf Ihrer Einwilligung können Sie uns unter info@herzal.at kontaktieren.
9. Sicherheit
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
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Hinweis zu Cookies
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